Tutoriales

Optimizar tus precios con descuentos por cantidad es una excelente manera de incentivar compras en volumen y mejorar la experiencia de tus clientes. En este tutorial, aprenderás a configurar descuentos para tus productos en Daventas, de forma rápida y sencilla.

---

---

Paso 1: Accede al Catálogo de Productos

Primero, dirígete al Catálogo de Productos desde el menú principal. Busca el producto al que deseas aplicar un descuento y haz clic en su configuración.

Paso 2: Configura los Descuentos

En la sección de descuentos, puedes establecer rangos específicos de cantidades y los porcentajes de descuento correspondientes:

1. Primer rango: desde 10 hasta 30 unidades, aplica un 5% de descuento.
2. Segundo rango: desde 30 hasta 40 unidades, aplica un 10% de descuento.
3. Tercer rango: desde 40 hasta 50 unidades, aplica un 15% de descuento.

Guarda los cambios y listo, tus descuentos estarán configurados.

Paso 3: Prueba los Descuentos en una Venta

Ahora, veamos cómo funcionan estos descuentos en la práctica:

1. Sin descuento: agrega una cantidad menor al rango configurado, por ejemplo, 1 unidad del producto. Verás que no se aplica ningún descuento.
2. Con descuento: agrega 11 unidades (que entran en el primer rango) y notarás que el sistema aplica automáticamente un descuento del 5% al total.
3. Otros rangos: prueba con cantidades mayores (por ejemplo, 31 unidades para un 10% o 41 unidades para un 15%) y confirma cómo el sistema calcula los descuentos automáticamente según el rango correspondiente.

Beneficios de los Descuentos Automáticos

• Incentiva las compras en volumen: Los clientes estarán más motivados a comprar más unidades gracias a los ahorros.
• Simplifica la gestión de precios: Configura los descuentos una sola vez y olvídate de cálculos manuales.
• Mayor precisión: Daventas aplica los descuentos automáticamente, evitando errores y asegurando una experiencia profesional.

Con estos pasos, puedes gestionar fácilmente los descuentos por cantidad en Daventas, optimizando tus ventas y mejorando la experiencia de tus clientes.

---

¡Esperamos que este tutorial te haya sido útil! Si tienes alguna duda, déjala en los comentarios. ¡Nos vemos en el próximo artículo! 😊

En este tutorial, te mostraré cómo registrarte en Daventas y agregar usuarios a tu organización. Este proceso es esencial para empezar a usar el sistema de forma colaborativa. Sigue estos pasos sencillos para configurar tu cuenta.

---

---

Paso 1: Registro en Daventas

1. Ve a la página principal de Daventas: daventas.com.
2. Haz clic en el botón “Empezar gratis”.
3. Completa el formulario con los siguientes datos:
   • Nombre del negocio: Escribe el nombre de tu tienda o empresa.
   • Tu nombre: Introduce tu nombre.
   • Correo electrónico: Asegúrate de usar un correo válido.
4. Haz clic en “Registrar”.
   En este momento, recibirás un correo para verificar tu identidad. Si no lo ves en tu bandeja principal, revisa la carpeta de spam.
5. Abre el correo, haz clic en el botón “Verificar correo electrónico”, y verás un mensaje confirmando que la verificación fue exitosa.
6. Regresa a la página de DaVentas e inicia sesión con tu cuenta.

---

Paso 2: Agregar Colaboradores a Tu Organización

1. Dentro de tu cuenta, ve al apartado “Administración” y selecciona “Usuarios”.
2. Haz clic en el botón “Agregar colaborador”.
3. Ingresa la siguiente información:
   • Correo electrónico: Escribe el correo del colaborador que deseas invitar.
   • Contraseña: Establece una contraseña temporal para el nuevo usuario.
4. Envía la invitación.
   Una vez enviada, la solicitud aparecerá como pendiente en la lista de usuarios.
5. El colaborador deberá:
   • Revisar su correo electrónico.
   • Verificar su cuenta siguiendo el mismo proceso que tú realizaste en el registro.
6. Cuando el colaborador confirme su correo, podrá ingresar al sistema y formar parte de tu organización.

---

¡Listo para Usar DaVentas!

Ahora que has registrado tu cuenta y agregado colaboradores, estás listo para empezar a gestionar tu negocio con DaVentas. Desde aquí, puedes explorar otras herramientas y funcionalidades para llevar tu negocio al siguiente nivel.

Si tienes preguntas o necesitas más ayuda, no dudes en dejar un comentario. Nos vemos en el próximo tutorial.

Gestionar devoluciones es una función esencial para cualquier negocio que busca mantener la satisfacción del cliente y manejar eficientemente su inventario. En este tutorial, aprenderás cómo realizar devoluciones parciales o cancelar ventas completas en DaVentas, tu herramienta de gestión empresarial.

---

---

Cómo realizar una devolución en DaVentas

Cancelar una venta completa

1. Registrar una venta:
   • Selecciona los productos a vender.
   • Indica las cantidades y confirma la venta.
   Ejemplo: Se vendieron 5 unidades del producto “Caja de vasos”.
2. Accede al historial de ventas:
   • Dirígete al menú de Historial de Ventas y selecciona la venta que deseas cancelar.
3. Cancelar la venta:
   • Haz clic en Cancelar Venta.
   • Verifica en el inventario que las unidades se han restablecido correctamente.
   Resultado: El inventario vuelve a reflejar las existencias iniciales, y la venta aparece como cancelada en los registros.

---

Devolución parcial de artículos

1. Crea o selecciona una venta:
   • Registra una venta con múltiples productos. Por ejemplo, “Harina” (5 unidades) y “Caja de vasos” (1 unidad).
2. Accede al ticket de venta:
   • En el historial de ventas, selecciona la venta específica y haz clic en Devolver.
3. Especifica los artículos a devolver:
   • En el lado derecho, selecciona las cantidades que deseas devolver.
     • Ejemplo:
       • Harina: 2 unidades.
       • Caja de vasos: 1 unidad.
   • Haz clic en Confirmar devolución.
4. Verifica el inventario:
   • Las unidades devueltas se suman automáticamente al inventario correspondiente.
5. Imprime la devolución:
   • Opcionalmente, imprime un comprobante con el detalle de los artículos devueltos y los totales correspondientes.

---

Seguimiento de devoluciones

En la sección de Devoluciones, encontrarás un registro detallado de todas las transacciones realizadas:

• ID de devolución.
• Almacén.
• Total devuelto.
• Estatus de la devolución.

Esta funcionalidad te permite gestionar eficientemente el inventario y tener un control detallado de cada movimiento relacionado con las devoluciones.

Gestionar eficientemente el inventario entre diferentes sucursales o almacenes es una necesidad para cualquier negocio en crecimiento. Con DaVentas, este proceso es rápido y sencillo. Aquí te mostramos el paso a paso para realizar transferencias de mercancía entre sucursales.

---

---

Paso 1: Accede al Módulo de Movimientos

1. En el menú principal ubicado en la parte izquierda, selecciona la opción Movimientos.
2. Elige el tipo de movimiento: Transferencia.

Paso 2: Configura el Origen y el Destino

Define los almacenes involucrados:

• Almacén origen: Lugar de donde saldrá la mercancía.
• Almacén destino: Lugar donde llegará la mercancía.

Por ejemplo:

• Origen: Tiendita
• Destino: Bodega Blanca

Haz clic en Asignar para confirmar tu selección.

Paso 3: Selecciona el Producto a Transferir

1. Revisa en el Catálogo de Productos las existencias actuales. Por ejemplo:
   • En Tiendita: 23 unidades de Caja de Vasos.
   • En Bodega Blanca: 0 unidades.
2. Busca el producto que deseas transferir utilizando:
   • La tecla rápida F9.
   • El botón Buscar.
3. Ingresa la cantidad de productos a transferir y haz clic en Guardar.

Paso 4: Confirma la Transferencia

DaVentas te pedirá confirmar el movimiento. Acepta para completar la operación.

Paso 5: Verifica el Movimiento

1. Regresa al Catálogo de Productos para revisar las existencias:
   • En Tiendita: Ahora hay 13 unidades.
   • En Bodega Blanca: Ahora hay 10 unidades transferidas.

¡Y listo! Así de fácil puedes realizar transferencias de mercancía entre sucursales.

---

Beneficios de las Transferencias en DaVentas

• Eficiencia: Optimiza el flujo de inventario entre almacenes.
• Control: Registra cada movimiento para garantizar la trazabilidad.
• Facilidad: Interfaz intuitiva para usuarios de cualquier nivel.

¿Tienes dudas o necesitas más información? Déjanos tus comentarios o consulta nuestra sección de tutoriales.

---

Con este tutorial, mover tu mercancía entre almacenes nunca había sido tan sencillo. Nos vemos en el próximo video o artículo.

Realizar compras en Daventas es un proceso sencillo que te permite mantener un control efectivo sobre tu inventario y proveedores. En este tutorial, aprenderás cómo realizar un movimiento de compra y gestionar tus productos y costos en el sistema.

---

---

---

Pasos para realizar una compra en Daventas

1. Accede al menú de movimientos
   • Dirígete al menú de navegación en la parte izquierda y selecciona la opción de Movimientos.
   • En la vista de movimientos, elige el tipo de movimiento: Compra.
2. Selecciona la sucursal o almacén
   • Asigna la sucursal o almacén al que llegará la compra. Por ejemplo, selecciona “Tiendita” como el almacén.
3. Elige un proveedor
   • Selecciona uno de los proveedores registrados previamente. Si no tienes uno registrado, consulta cómo crearlos en el tutorial de Catálogos de proveedores.
4. Añade productos al ticket de compra
   • Busca un producto en el catálogo de productos y agrégalo al ticket.
   • Introduce la cantidad que deseas comprar y ajusta el costo si es necesario.
   • Ejemplo: Comprando 10 cajas de un producto, el sistema calculará la existencia actualizada automáticamente al guardar.
5. Guarda la compra
   • Una vez revisados los productos, guarda la compra. El sistema actualizará las existencias en el catálogo de productos.
     • Antes: Existencias = 3.
     • Después: Existencias = 13 (3 + 10).

---

Opciones avanzadas durante la compra

1. Actualizar costos y precios
   • Si el costo del producto ha cambiado, puedes actualizar el costo y el precio de venta.
   • Ejemplo:
     • Costo anterior: $50 → Costo nuevo: $250
     • Precio anterior: $65 → Precio nuevo: $290
     • Opciones:
       • Guardar: Aplica el cambio solo a la sucursal actual.
       • Guardar general: Aplica el cambio a todas las sucursales.
2. Dejar la compra pendiente
   • Si necesitas pausar una compra, usa la opción de Dejar pendiente. Podrás retomarla más tarde desde la lista de compras pendientes.
3. Borrar un movimiento
   • Si deseas descartar la compra, usa el botón de Borrar movimiento para reiniciar el proceso.

---

Beneficios de usar Daventas para compras

• Gestión centralizada: Controla proveedores, productos y costos desde una sola plataforma.
• Actualización automática: Asegura que tu inventario refleje los cambios de manera inmediata.
• Flexibilidad: Pausa y retoma movimientos según lo necesites.

Explora más funcionalidades en Daventas y lleva el control de tu negocio al siguiente nivel.

Gestionar ventas a crédito puede ser una tarea sencilla si se realiza con las herramientas adecuadas. En este tutorial, aprenderás a usar la funcionalidad de ventas a crédito en DaVentas, paso a paso, para maximizar la eficiencia en la gestión de clientes y sus pagos.

---

---

Paso 1: Registra un Cliente

Antes de realizar una venta a crédito, asegúrate de que el cliente esté registrado en el sistema.

1. Navega al catálogo de clientes.
2. Crea un nuevo cliente o verifica que el cliente ya esté registrado.
   • Ejemplo: Tenemos a “Doña Adela” registrada como cliente.

---

Paso 2: Realiza la Venta a Crédito

1. Ve a la sección de Punto de Venta.
2. Asigna el almacén que usarás para la venta.
3. Selecciona al cliente registrado (por ejemplo, “Doña Adela”).
4. Busca el producto deseado (por ejemplo, Caja de vasos) y agrégalo al ticket.
5. Al momento de cobrar, selecciona Venta a Crédito y confirma.

---

Paso 3: Revisa el Estado de Cuenta del Cliente

1. Ve al menú de navegación y selecciona Créditos.
2. Busca al cliente (por ejemplo, “Doña Adela”) para consultar:
   • Saldo actual.
   • Límite de crédito disponible.
3. Desde aquí, puedes ver la lista de ventas pendientes.
   • Haz clic en el folio de la venta para obtener más detalles.
   • Accede a una nueva pestaña con toda la información de la venta.

---

Paso 4: Realiza Abonos

1. Desde la pestaña de la venta, selecciona Realizar Abono.
2. Completa el formulario indicando el monto del abono y, opcionalmente, un comentario.
3. Confirma el abono.
   • Ejemplo: Un abono de 10 pesos reducirá el saldo pendiente.
   • Los abonos realizados se registran en una lista, visible para su seguimiento.
4. Puedes realizar otro abono para saldar completamente la venta, si es necesario.

---

Paso 5: Genera Facturas (Opcional)

Si necesitas facturar, DaVentas permite generar facturas directamente desde el sistema, cumpliendo con los requisitos del SAT de México.

• Puedes hacerlo al momento de realizar la venta o desde la lista de abonos.

---

Paso 6: Consulta Historial de Créditos

Accede a la lista de clientes que han tenido créditos alguna vez. Esto te permitirá llevar un control detallado del historial de crédito y abonos.

---

Conclusión

Con estos pasos, realizar ventas a crédito en DaVentas es fácil y eficiente. Esta funcionalidad te permitirá gestionar mejor las cuentas de tus clientes y mantener un historial financiero claro. ¡Sigue explorando las potentes herramientas de DaVentas y optimiza la administración de tu negocio!

Nos vemos en el próximo tutorial.

En este tutorial aprenderás a gestionar los diferentes catálogos disponibles en Daventas, incluyendo productos, proveedores, clientes, conceptos, almacenes y departamentos. Estos catálogos te ayudarán a organizar mejor tu sistema y agilizar las operaciones diarias de tu negocio.

---

---

Catálogo de Productos

Este catálogo te permite crear y gestionar productos en tu sistema. Puedes:

• Crear nuevos productos: Completa el formulario con datos como nombre, precio, tipo de venta y descripción.
• Buscar productos existentes: Navega y edita fácilmente los productos registrados.

---

Catálogo de Proveedores

El catálogo de proveedores facilita el registro de las empresas o personas a las que compras productos.
Formulario de proveedor:

• Incluye campos como nombre, teléfono, correo electrónico, RFC y domicilio.
• Los proveedores registrados serán útiles al realizar movimientos de compra.

---

Catálogo de Clientes

Administra tus clientes y almacena datos esenciales para ventas y facturación.
Formulario de cliente:

• Registra información como nombre, teléfono, correo electrónico, domicilio, límite de crédito y datos fiscales (RFC, razón social).
• Esto simplifica la generación de facturas.

---

Catálogo de Conceptos

Aquí puedes gestionar registros relacionados con movimientos de efectivo.

• Conceptos de salida: Por ejemplo, gastos en productos de limpieza.
• Conceptos de entrada: Registra ingresos adicionales, como la venta de bienes no relacionados directamente con tus productos principales.

---

Catálogo de Almacenes

Este catálogo te permite registrar y organizar diferentes almacenes o sucursales.
Formulario de almacén:

• Añade datos como nombre, teléfono, correo electrónico y RFC (útil si manejas facturación diferente por almacén).
• Configura precios o existencia inicial basándote en otro almacén.

Nota:

• El plan gratuito de Daventas permite registrar un solo almacén.
• Los planes pagos te permiten crear varios almacenes y realizar transferencias de inventario entre ellos.

---

Catálogo de Departamentos

Organiza tus productos en departamentos para facilitar su identificación y gestión.

• Ejemplo: Abarrotes, productos lácteos, etc.

---

Conclusión

Conocer y utilizar correctamente los catálogos de Daventas te permitirá mantener tu sistema organizado y optimizar el control de tu negocio. En próximos tutoriales exploraremos más funciones avanzadas, como las transferencias de almacenes y la facturación.

¿Tienes preguntas? ¡Déjalas en los comentarios y con gusto te responderemos!

Configurar productos kit en Daventas es una excelente forma de optimizar la gestión de inventarios en tu sistema POS. En este tutorial, te explicaremos cómo crear un producto base y relacionarlo con un kit para que, de manera automática, se actualicen las existencias y costos.

Paso 1: Crear el Producto Base

1. Primero, accede al catálogo de productos y selecciona Crear Producto.
2. A continuación, asigna un nombre descriptivo, por ejemplo: Vaso Pieza.
3. Después, define los datos clave:
   • Costo: $0.50 por unidad.
   • Porcentaje deseado: 40%.
   • Tipo de venta: Unidad.
   • Presentación de compra: Configura esta opción según tus necesidades.
4. Por último, ajusta la cantidad actual (por ejemplo, 1000 unidades) y guarda los cambios.

Paso 2: Crear el Producto Kit

1. Posteriormente, crea un nuevo producto con el nombre, por ejemplo: Caja de Vasos.
2. En este caso, define las características específicas:
   • Cantidad de piezas por caja: 200.
   • Porcentaje deseado: 25%.
   • Tipo de venta: Unidad.
   • Precio de venta: $65 (basado en el porcentaje deseado).
   • Además, activa la opción Kit para identificarlo fácilmente en el sistema.
3. Una vez completados estos pasos, guarda el producto.

Paso 3: Relacionar el Producto Base con el Kit

1. Ahora, accede a las configuraciones avanzadas del producto kit.
2. Luego, selecciona la pestaña Componentes del Kit.
3. Busca y añade el producto base (Vaso Pieza).
4. Finalmente, indica que cada caja contiene 200 unidades y guarda los cambios.

De esta forma, la existencia del kit dependerá automáticamente de las piezas disponibles en el producto base. Por ejemplo, si tienes 1000 piezas, el sistema calculará que puedes crear 5 cajas.

Actualización Automática de Costos

Otra ventaja de esta funcionalidad es que, si actualizas el costo del producto base, el sistema recalculará automáticamente el precio sugerido del kit. Esto te ahorrará tiempo y esfuerzo al gestionar inventarios.

Conclusión

En resumen, la configuración de productos kit en Daventas mejora la precisión y eficiencia en la gestión de inventarios, brindándote mayor control y flexibilidad. Si tienes preguntas, déjalas en los comentarios y con gusto las resolveremos.

Configurar productos a granel en tu sistema Daventas POS es una excelente forma de optimizar tus ventas si manejas mercancía como harinas, azúcar, cereales u otros productos vendidos por peso o medida. En este tutorial, te guiaremos paso a paso para configurar y vender este tipo de productos de manera eficiente.

---

---

Paso 1: Crear el Producto en el Catálogo

1. Accede al catálogo de productos:
   • En el menú de navegación, selecciona la opción Productos y haz clic en Crear Producto.
2. Configura el producto:
   • Código: Asigna un código único, por ejemplo, H1 (en este caso, para harina).
   • Nombre del producto: Introduce el nombre, por ejemplo, “Harina”.
   • Descripción (opcional): Agrega información relevante si lo consideras necesario.
   • Porcentaje de ganancia: Define un porcentaje, por ejemplo, 10%.
   • Costo: Introduce el costo unitario, en este caso 15 pesos.
   • Producto kit: Selecciona “No” (los productos a granel no suelen ser kits).
   • Producto prioritario: Selecciona “No”.
   • Tipo de venta: Escoge Granel.
   • Presentación de compra: Selecciona “Sí” si compras este producto al proveedor de forma directa.
3. Guarda la configuración inicial:
   • Ingresa la cantidad inicial, por ejemplo, 500 kg, y el precio de venta (en este caso, 17 pesos por kilogramo).
   • Haz clic en Guardar.

---

Paso 2: Realizar la Venta de un Producto a Granel

1. Accede al punto de venta:
   • En el menú, selecciona Punto de Venta y elige el almacén o sucursal desde donde realizarás la venta.
   • Si tienes múltiples sucursales, selecciona la correspondiente.
2. Busca el producto:
   • Escribe el código del producto (H1) en el campo de búsqueda. Aparecerá una ventana emergente solicitando la cantidad.
3. Introduce la cantidad de venta:
   • Puedes definir la cantidad en kilogramos o en pesos:
     • Ejemplo por kilos: Introduce “5 kg”.
     • Ejemplo por monto: Introduce “100 pesos”, y el sistema calculará la cantidad correspondiente en kilogramos.
4. Confirma la venta:
   • Una vez que los datos sean correctos, haz clic en Confirmar para agregar el producto al ticket.
5. Cobra el producto:
   • Completa la venta seleccionando el método de pago y cobrando la transacción como lo harías con cualquier otro producto.

---

Conclusión

¡Y listo! Ahora sabes cómo configurar y vender productos a granel en Daventas POS. Esta funcionalidad es ideal para negocios que manejan ventas por peso o volumen, permitiéndote ofrecer un servicio más personalizado y ajustado a las necesidades de tus clientes.

Si tienes dudas adicionales, no dudes en revisar nuestros otros tutoriales o dejar un comentario. ¡Estamos aquí para ayudarte a sacar el máximo provecho de tu sistema Daventas!