Realizar cortes de caja es una tarea esencial para llevar un control adecuado de las ventas y movimientos de efectivo en tu negocio. En este tutorial, aprenderás cómo manejar cortes de caja en Daventas, desde el registro de ingresos y salidas hasta el ajuste de sobrantes o faltantes, asegurando un manejo preciso de tus finanzas.
Paso 1: Accede al módulo de cortes de caja
En el menú lateral izquierdo, selecciona la opción de Cortes de Caja. Aquí encontrarás un resumen de tus operaciones durante el turno actual. Podrás visualizar:
- Entradas y salidas de efectivo.
- Compras de mercancía.
- Ganancias (positivas o negativas).
Nota: Si notas ganancias negativas, revisa la configuración de tus productos para corregir posibles errores.
Paso 2: Visualiza tus ventas y movimientos
Dentro de la vista de cortes de caja, verás un desglose de:
- Ventas realizadas por diferentes métodos de pago: efectivo, crédito u otros.
- Abonos de créditos pagados por tus clientes.
- Devoluciones de ventas, ya sean en efectivo o crédito.
Todos estos valores se suman y restan automáticamente para mostrar el total que deberías tener en tu caja en ese momento.
Paso 3: Registra movimientos de caja
Para añadir entradas o salidas de efectivo, utiliza el botón Movimiento. Ingresa los siguientes datos:
- Tipo de movimiento: Entrada o salida.
- Concepto: Selecciona uno previamente configurado.
- Cantidad: El monto que deseas registrar.
Una vez confirmado, el movimiento se añadirá al listado y podrás consultarlo más tarde.
Paso 4: Cierre de caja
Cuando termines tu turno, verifica que la cantidad física en la caja coincida con el monto calculado en el sistema. Si detectas:
- Sobrantes: Registra el excedente.
- Faltantes: Especifica el monto y, opcionalmente, añade un comentario para identificar el motivo.
Después de confirmar, el corte de caja quedará registrado y podrás iniciar un nuevo turno al día siguiente.
Paso 5: Apertura de caja
Al comenzar un nuevo día, abre la caja ingresando el monto inicial, por ejemplo, $500, como fondo para cambio. Confirma y empieza con un nuevo corte en cero. Conforme registres ventas y movimientos, las cantidades se irán acumulando automáticamente.
Conclusión:
Con este sencillo procedimiento, puedes mantener un control claro y organizado de tus cortes de caja en Daventas. Recuerda que este módulo también genera un historial que te permitirá consultar movimientos pasados para un mejor análisis de tus operaciones. ¡Sigue optimizando la gestión de tu negocio con Daventas!
¿Tienes dudas o comentarios? Escríbelos abajo, o visita nuestro siguiente tutorial para seguir aprendiendo más sobre las herramientas de Daventas.