Tutoriales

En este tutorial, aprenderás a realizar una venta utilizando Daventas, un sistema de punto de venta multisucursal diseñado para facilitar la gestión de ventas en negocios pequeños y medianos. Sigue este paso a paso para dominar las funciones principales y optimizar tus procesos de venta.

---

---

1. Accede al módulo de Punto de Venta

Para iniciar, asegúrate de tener tus productos creados en Daventas. Si ya los tienes, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón del menú de navegación.
2. Selecciona la opción Punto de Venta.
3. Elige el almacén o sucursal desde donde realizarás la venta.

Daventas es multisucursal, lo que significa que puedes gestionar las ventas de todas tus sucursales desde un mismo lugar.

---

2. Agrega productos al ticket de venta

Una vez que estés en el módulo de Punto de Venta, puedes buscar y agregar productos de dos maneras:

• Por nombre: Presiona el botón F9 para abrir el buscador, escribe el nombre del producto y selecciona con el teclado o el ratón.
• Por código: Escribe directamente el código del producto y presiona Enter.

Acciones disponibles en el ticket de venta:

• Cambiar cantidad: Ajusta la cantidad del producto según sea necesario.
• Editar precio: Si la configuración global lo permite, puedes modificar el precio directamente.
• Eliminar producto: Haz clic en el botón Borrar para quitar un producto del ticket.

Cuando termines de agregar los productos, el sistema calculará automáticamente el subtotal, los descuentos (si los hay), los impuestos y el total.

---

3. Proceso de cobro

Una vez que tengas el ticket listo, haz clic en el botón Cobrar. Aparecerá un resumen de la transacción donde podrás:

1. Registrar el monto que paga el cliente.
2. Visualizar el cambio.
3. Dividir el pago en varias formas (efectivo, tarjeta, etc.).

Opciones al finalizar la venta:

• Registrar venta: Guarda la transacción sin imprimir.
• Vender e imprimir: Genera automáticamente un ticket para imprimir.
• Vender y enviar por WhatsApp: Envía el ticket directamente al cliente a través de WhatsApp.

Nota: Para usar la función de WhatsApp, el sistema solicitará escanear el código QR y sincronizar el WhatsApp del negocio.

---

4. Asigna un cliente a la venta

Para llevar un control más detallado, puedes asignar un cliente a cada venta.

1. Haz clic en el botón Asignar Cliente.
2. Selecciona un cliente registrado o añade uno nuevo.

Ventajas de asignar un cliente:

• Llevar un historial de compras.
• Identificar los productos más comprados por cada cliente.
• Gestionar estados de cuenta y balances.

---

5. Función de tickets pendientes

La función de tickets pendientes te permite pausar una venta y retomarla más tarde.

1. Registra los productos y asigna un nombre al ticket.
2. Haz clic en el botón Dejar pendiente.
3. Inicia una nueva venta o realiza otras tareas.
4. Para retomar, ve a Tickets Pendientes, selecciona el ticket guardado y conclúyelo.

---

6. Función de borrar ticket

Si necesitas cancelar un ticket, simplemente haz clic en el botón Borrar Ticket y confirma la acción. Esto elimina por completo el ticket del sistema.

---

Conclusión

Realizar ventas con Daventas es sencillo y eficiente gracias a sus herramientas intuitivas y flexibles. Este tutorial te ha mostrado cómo agregar productos, gestionar tickets, asignar clientes y utilizar funciones avanzadas como el envío de tickets por WhatsApp y los tickets pendientes.

¿Tienes dudas o quieres aprender más? Explora otros tutoriales de Daventas o deja tus preguntas en los comentarios.

En este tutorial te mostraremos cómo crear un producto en Daventas, el sistema de punto de venta que facilita la gestión de tu inventario y ventas. Sigue este paso a paso para configurar tus productos de manera rápida y sencilla.

---

Pasos para Crear un Producto en Daventas

1. Accede al Menú de Productos

1. Haz clic en el botón de menú hamburguesa ubicado en la parte izquierda de la pantalla.
2. En el menú desplegable, selecciona la opción Productos.
3. Luego, haz clic en Crear Producto.

Si ya tienes productos creados, verás una lista con ellos. Aun así, puedes agregar nuevos productos en cualquier momento.

---

2. Configura los Detalles del Producto

Al crear un nuevo producto, se te pedirá ingresar la siguiente información:

Código del Producto

Ingresa un código único. Por ejemplo: 0101.

Nombre del Producto

Escribe un nombre claro y descriptivo. Ejemplo: Producto de Prueba.

Descripción (Opcional)

Puedes agregar detalles adicionales sobre el producto.

Porcentaje de Ganancia Deseado

Define el margen deseado. Por ejemplo: 10%.

Precio de Costo

Introduce el costo del producto. Ejemplo: $50.

Producto Kit

Selecciona si el producto es un kit:

• No: El producto es independiente.
• Sí: Es un producto compuesto por otros, como un kit de vasos y tapas.

Tipo de Venta

Elige cómo se venderá el producto:

• Unidad: Piezas completas.
• Granel: Por peso o volumen (ej. 300 g o 1 litro).

Prioridad del Producto

Define si es un producto prioritario. Para este caso, seleccionaremos No.

Presentación de Compra

Si recibes este producto ya armado por tu proveedor, selecciona Sí.
Si tú lo ensamblas (como en el caso de kits), selecciona No.

---

3. Ajusta el Inventario y Define el Precio de Venta

Una vez creado el producto, Daventas te permitirá ajustar el inventario y establecer el precio de venta:

1. Inventario Inicial
   Ingresa la cantidad de unidades disponibles en tu stock.
2. Precio de Venta
   Basado en el porcentaje de ganancia ingresado, Daventas sugerirá un precio.
   • Ejemplo: Para un costo de $50 con un 10% de ganancia, el precio sugerido será $55.
   • También puedes personalizar el precio. Ejemplo: Cambiarlo a $60.

---

4. Guardar el Producto

Al guardar el producto, puedes elegir entre dos opciones:

• Guardar General: Asigna el mismo precio de venta a todas las sucursales.
• Guardar: Aplica el precio únicamente a la sucursal actual.

Para este ejemplo, seleccionaremos Guardar General, asegurando que el precio sea uniforme en todas las sucursales.

---

Conclusión

¡Y eso es todo! Has creado tu primer producto en Daventas. Ahora puedes gestionar tu inventario de manera más eficiente y empezar a vender.

En el siguiente tutorial, te mostraremos cómo agregar este producto a un ticket de venta.

---

“¿Aún no tienes Daventas? Descubre cómo nuestro sistema de punto de venta puede transformar tu negocio.”

Recursos Relacionados

• Realizando una venta en Daventas.com
• Creando y configurando productos kit en Daventas
• Configuración de productos a granel en Daventas

Conoce DaVentas.com, qué es y para qué sirve.

Quieres dotar a tu negocio de un sistema punto de venta, que le permitirá registrar ventas, gestionar el stock, evitar que te roben mercancía tus propios trabajadores, saber que es lo que debes resurtir. Por tanto ser conciente de los movimientos de tu negocio, compras, cuanto es lo que vendes en día y el márgen de utilidad de tu negocio, registrar los clientes de tu negocio, llevar el control de los créditos de tus clientes, imprimir tickets de venta.

DaVentas es un software de punto de venta, ideal para un dueño de negocio con varias sucursales. Al ser un sistema basado en la web te permite realizar varias acciones las cuales se ven reflejadas en las demás sucursales, desde crear un producto, cambiar el precio, cambiar el costo, esto es muy beneficioso para el negocio ya que puedes tener información fresca y a la mano sin estar presente físicamente en esa sucursal. Estas carácterísticas ya no estan a disposicón solo de de las grandes empresas, ahora tú puedes disfrutar de todo eso de una manera muy rápida y accesible.

Para un emprendedor que solo cuenta con una idea, un producto, una locación física, contamos con el plan muy económico que le permite, gozar desde el día uno, los beneficios de un punto de venta los cuales podrían ser:

• Dar de alta productos
• Conocer existencias actuales
• Crear kits los cuales pueden incluir dos productos o más
• Registrar ventas
• Registrar gastos
• Realizar transferencias entre sucursales
• Crear departamentos de productos

Todo esto desde la comodidad de una computadora con acceso a internet, te mostraremos lo fácil que puede ser, en segundo puedes estar trabajando.

Video mostrando las características y funciones básicas del sistema punto de venta

Qué esperas… ? Dale una prueba ya!!

Regresar a la página principal