En este tutorial aprenderás a gestionar los diferentes catálogos disponibles en Daventas, incluyendo productos, proveedores, clientes, conceptos, almacenes y departamentos. Estos catálogos te ayudarán a organizar mejor tu sistema y agilizar las operaciones diarias de tu negocio.
Catálogo de Productos
Este catálogo te permite crear y gestionar productos en tu sistema. Puedes:
- Crear nuevos productos: Completa el formulario con datos como nombre, precio, tipo de venta y descripción.
- Buscar productos existentes: Navega y edita fácilmente los productos registrados.
Catálogo de Proveedores
El catálogo de proveedores facilita el registro de las empresas o personas a las que compras productos.
Formulario de proveedor:
- Incluye campos como nombre, teléfono, correo electrónico, RFC y domicilio.
- Los proveedores registrados serán útiles al realizar movimientos de compra.
Catálogo de Clientes
Administra tus clientes y almacena datos esenciales para ventas y facturación.
Formulario de cliente:
- Registra información como nombre, teléfono, correo electrónico, domicilio, límite de crédito y datos fiscales (RFC, razón social).
- Esto simplifica la generación de facturas.
Catálogo de Conceptos
Aquí puedes gestionar registros relacionados con movimientos de efectivo.
- Conceptos de salida: Por ejemplo, gastos en productos de limpieza.
- Conceptos de entrada: Registra ingresos adicionales, como la venta de bienes no relacionados directamente con tus productos principales.
Catálogo de Almacenes
Este catálogo te permite registrar y organizar diferentes almacenes o sucursales.
Formulario de almacén:
- Añade datos como nombre, teléfono, correo electrónico y RFC (útil si manejas facturación diferente por almacén).
- Configura precios o existencia inicial basándote en otro almacén.
Nota:
- El plan gratuito de Daventas permite registrar un solo almacén.
- Los planes pagos te permiten crear varios almacenes y realizar transferencias de inventario entre ellos.
Catálogo de Departamentos
Organiza tus productos en departamentos para facilitar su identificación y gestión.
- Ejemplo: Abarrotes, productos lácteos, etc.
Conclusión
Conocer y utilizar correctamente los catálogos de Daventas te permitirá mantener tu sistema organizado y optimizar el control de tu negocio. En próximos tutoriales exploraremos más funciones avanzadas, como las transferencias de almacenes y la facturación.
¿Tienes preguntas? ¡Déjalas en los comentarios y con gusto te responderemos!